LABORATORIO DE INFORMATICA I 11 BTPI 2021
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LABORATORIO DE INFORMATICA I 11 BACHILLERATO TECNICO PROFESIONAL EN INFORMATICA LIC. MARCO ANTONIO RAMOS MEZA I PARCIAL I SEMESTRE TEMAS A DESARROLLAR v
Introducción a los Procesadores de texto. Ø
Interfaz de usuario Ø
Barras y menús de opciones Ø
Bandas y cintas de opciones Ø
Procesando texto Ø
Formato de texto Ø
Insertar objetos (imágenes, gráficos, formas) Ø
Personalización de documentos Ø Creación de documentos profesionales TEMA 1 .- PROCESADOR DE TEXTO. Un procesador
de textos es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Los
procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea
tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa
de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos
tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos
dentro del texto. Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser
guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos. Se
puede decir que existen tres tipos de aplicaciones que trabajan con texto.
Estos son los visores de texto, los editores de texto y los procesadores de
texto. Un
visor de texto es aquella aplicación que sólo nos permite leer pero no
modificar el texto. Ejemplo de visores de texto son aquellos que abren archivos
.pdf como el Adobe Acrobat Reader y el Foxit Reader. Un
editor de texto es aquella aplicación que nos permite leer y modificar textos
pero no tienen muchas funcionalidades más que cambiar la fuente, el color y el
tamaño de ésta. Un ejemplo es el Bloc de notas. Un procesador de texto se trata de una aplicación que, aparte de leer y modificar, presentan una gran gama de funcionalidades que nos permite realizar un diseño gráfico al texto. TAREA 1.- BUSCAR TRES EEMPLOS DE PROGRAMAS PROCESADORES DE TEXTO ----------------12-03-2021---------------- Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades,
ya sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con
variantes según el programa informático de que se disponga. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los
trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a
través de diferentes medios. Los procesadores de texto también incorporan correctores de
ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la labor de redacción. Las funciones
que un procesador de palabras ofrece son: ·
Facilidad para escribir texto. ·
Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o
secciones completas de texto. ·
Corrección de errores. ·
Cambio del aspecto del texto. ·
Impresión del contenido.
· Capacidad de almacenamiento permanente de información. --------------26-03-2021-------------- TEMA 2.- INTERFAZ DE USUARIO WORD 2019
Cuando inicia Word 2019 lo
primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde esta pantalla
podrá abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en
línea, así como crear un nuevo documento desde una plantilla.  Creando un nuevo documento en
blanco Puede comenzar a trabajar en Word
2019 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la página de Inicio
de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente aparecerá el primer
documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco.  Un documento nuevo en blanco
presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas
páginas como sea necesario. Word 2013 no tiene límites en crear más páginas, el
único el límite es la potencia de su computador. Si ya está trabajando con un
documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deberá seguir
estos pasos: 1º Pulsa clic en la ficha
Archivo. 2º Pulsa clic en Nuevo.
3º En el BackStage, haga clic en
Documento en blanco.  TEMA 3.-
BARRAS Y MENUS DE OPCIONES ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA
INTERFAZ DE WORD 2019 ·
La Barra de
título Cuando necesite ver el nombre de
su archivo o el nombre de su cuenta dirija su vista a la barra de título
ubicado en la parte superior de la ventana. En esta barra no solo encontrará el
nombre del archivo, también podrá ver el nombre del programa utilizado. La
siguiente imagen muestra el nombre del documento en Word 201 así como el nombre
del Programa  ·
La Barra de
herramientas de acceso rápido
En Office 2019 aún existe una
barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes para trabajar con
los archivos llamada Acceso rápido. Esta Barra de herramientas de acceso rápido
se encuentra a la izquierda de la barra de título y en programas como Word,
Excel entre otros, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).  TEMA 4.- BANDAS Y CINTAS DE
OPCIONES · La cinta de opciones Con la cinta de opciones, podemos
trabajar intuitivamente con las aplicaciones, ya que están muy bien organizadas
por nombres en sus respectivas fichas, además, cada ficha posee su propio grupo
y cada grupo sus propios comandos.  Cuando se selecciona algún
objeto, como por ejemplo una Tabla, imagen o gráficos, automáticamente aparecen
nuevas fichas contextuales con comandos especiales para trabajar con el objeto
seleccionado, una vez que haya terminado de trabajar con el objeto y deje de
seleccionarlo, las fichas contextuales desaparecerán. ·
El Backstage El nuevo
Backstage es una interfaz para trabajar con los archivos de sus programas. Se
puede ingresar al Backstage desde la ficha Archivo. Cuando hace clic en la
ficha Archivo, podrá ingresar al nuevo Backstage y encontrará una serie de
opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista
preliminar.  -----------------09-04-2021----------------- ·
La Mini Barra
de herramientas La Mini Barra de herramientas
está presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se
escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa selección, aparece
una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con una serie
de comandos de fácil uso. · Vista preliminar en Vivo (Live preview) En esta nueva versión de Office
se mantiene el modo Livepreview o vista preliminar en vivo. Por ejemplo,
cuando se selecciona un texto y hace clic en la flecha del comando Tamaño de
fuente, por ejemplo, al señalar cada opción de la lista desplegable podrá ver
una vista previa en vivo, de esta manera puede saber si lo que va a aplicar es
lo adecuado para su trabajo, y si está de acuerdo, simplemente hace clic en el
ítem para aplicarlo.  · La Barra de estado En Office 2019 encontrará la barra de estado
del programa en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Por lo
general la barra de estado presenta diversos detalles del contenido de su
documento. Por ejemplo, cuando trabaja en Word 2019 la barra de estado presentará
información sobre el número de páginas que contiene el documento o el idioma
del mismo. Si usa Excel 2019 encontrará información sobre la celda si está en
un estado de introducción de textos o inclusive los resultados rápidos de
algunas funciones. Al extremo derecho encontrará la
Barra de herramientas Vista. Desde esta sección podrá ver las diversas vistas
que posee una aplicación como la Vista Diseño de Impresión o Lectura en Word
2019, o vistas de Presentación en PowerPoint.
 ·
Barra de Zoom También encontrará una barra
deslizante para hacer Zoom. Haga clic en la barra delgada y mueva de izquierda
a derecha para ver la acción de Zoom, también puede usar el signo menos y el
signo más para tal fin.  · Los cuadros de diálogo y paneles Tanto los paneles como los cuadros de diálogo presentan comandos u opciones adicionales para trabajar con sus textos o cualquier objeto.  TEMA 5.- PROCESANDO TEXTO ·
Guardar
archivos
Puede comenzar un documento en blanco y luego, después de cinco minutos, guardarlo. Para acceder a las opciones de guardar, debe ingresar a la vista Backstage desde la ficha Archivo. En esta vista, puede encontrar dos co mandos comunes, como por ejemplo Guardar y
Guardar como.  Todas las aplicaciones de Office
2019 manejan el texto casi de la misma manera, todas las aplicaciones permiten
insertar texto sin ninguna dificultad e incluso se les puede aplicar formato.
Este capítulo pretende mostrarles diversas técnicas sencillas para trabajar con
los textos. Seleccionar texto Antes de
querer realizar cualquier acción con los textos, como moverlos, aplicarles
negrita o cambiarles de fuente, primero debe saber cómo seleccionarlo, existen
diversas maneras y formas de seleccionar ya sea una palabra, un párrafo o quizá
todo el texto.  ---------------16-04-2021---------------- Mover y
copiar texto Office
2019 ofrece un número de diversas maneras para mover y copiar texto de un lugar
a otro. Seleccione el texto que desee mover o copiar y a continuación utilice
algunas de estas técnicas para mover o copiar. ü Arrastrar y colocar: Seleccione
un texto y luego haga clic y arrastre el texto a una nueva ubicación. Si quiere
copiar el texto en lugar de solo moverlo, simplemente mantenga pulsada la tecla
Ctrl mientras lo arrastra. Arrastrar
significa que mantenga pulsado el botón del ratón mientras mueve el puntero en
la pantalla. ü Arrastrar y colocar con el botón derecho ón:
Seleccione
el texto y luego arrastre con el botón derecho del mouse (no con el izquierdo)
a una nueva ubicación. Después de soltar el botón derecho del ratón, un menú
contextual aparece con las opciones Mover aquí o Copiar aquí. Seleccione alguna
opción para mover o copiar el texto. ü Usar el menú contextual para Copiar y Cortar:
Seleccione
un texto y pulse clic derecho sobre el mismo, aparece el menú contextual y
entre ellas las opciones de Copiar, Cortar. Haga clic en Copiar para guardar un
duplicado y clic en Cortar para mover el texto. Dentro el menú contextual encontrará tres opciones de pegado, los cuales son:  ü Usando el Portapapeles: Mueva o copie el texto al portapapeles
haciendo clic en el botón Copiar o Cortar del grupo Portapapeles en la ficha
Inicio. Tambien puede pulsar Ctrl + X
para cortar o Ctrl + C para copiar. Cuando hace estas acciones, el texto es
movido o copiado en un contenedor electrónico llamado el Portapapeles. Para
pegar el texto, simplemente haga clic en el comando Pegar o pulse Ctrl + V. Nota: Las opciones Copiar, Cortar
o Pegar en el menú contextual, son parte de los comandos del Portapapeles. Eliminar texto Para eliminar una gran cantidad de
texto de una sola vez, seleccione el texto que desee eliminar y pulse la tecla
Suprimir (Supr o Del en inglés). A propósito, puede matar dos pájaros de un
solo tiro seleccionando el texto y escribiendo a la misma vez. El texto que
usted escriba toma el lugar y a la vez elimina el texto seleccionado. Cambiar el texto Todos los programas de Office
trabajan con texto, algunos más que otros, como por ejemplo Word, PowerPoint y
Publisher. Que los textos se vean como realmente queremos, está determinado por
el tipo de fuente, su tamaño, el color, los efectos de texto, los estilos entre
otros. Una fuente es una
colección de letras, números y símbolos en un tipo de letra en particular,
incluyendo las variaciones de Cursiva y Negrita. La mayoría de ordenadores
llegan con estas fuentes: Arial, Tahoma, Times New Roman y Verdana. Por
defecto, Office a menudo aplica las fuentes Calibrí y Cambría para los textos. Los estilos de fuente incluyen
Negrita, Cursiva y Subrayado. Por convención, los encabezados están en Negrita.
Se utiliza Cursiva para enfatizar y marcar las palabras extranjeras (o
extrañas) en el texto. Office proporciona un número de efectos de texto. Aplicar atributos a los textos Existen cuatro atributos que se
aplican a un texto, también conocidos como estilos de fuente, estos son Normal,
Cursiva, Negrita y Subrayado. ü Normal: Este estilo es utilizado por Office para
indicar que una fuente carece de estilo. ü Cursiva:
Cursiva es usado para enfatizar, cuando introduce un nuevo termino y para
marcar palabras extranjeras (extrañas) tales como handsofthelp. ü Negrita: El
texto en Negrita llama la atención a sí mismo. ü Subrayado:
El Texto en subrayado también llama la atención a si mismo, pero utilice
subrayado pocas veces. Para aplicar un atributo,
seleccione el texto y siga estas técnicas:
·
Ficha Inicio: En
el grupo Fuente, haga clic en los botones Negrita, Cursiva o Subrayado. · Teclado: Pulse Ctrl + N para aplicar texto en negrita, Ctrl + K para aplicar texto en cursiva y Ctrl + S para aplicar un subrayado. MiniBarra de herramientas: La MiniBarra de herramientas también ofrece los comandos Negrita, Cursiva y Subrayado ·
Cuadro de diálogo
Fuente: Active el cuadro de diálogo Fuente desde el Iniciador de cuadro de
diálogo en el grupo Fuente. En la ficha Fuente, en el cuadro de lista Estilo de
fuente puede aplicar alguno de estos atributos. ·
Cuando desee
eliminar un estilo de fuente (atributos), vuelve a hacer clic los botones
Negrita, Cursiva o Subrayado por segunda vez, o también utilice el botón Borrar
formato en el grupo Fuente. Utilizar Copiar Formato para ahorrar
tiempo Si necesita aplicar una serie de
atributos, tamaños de fuente y colores a varios textos, pude utilizar el
comando Copiar formato. Este comando copia todo el formato heredado de un texto
y se lo aplica a otro con solo seleccionarlo. Para hacerlo, siga estos pasos: 1° Seleccione un texto. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Portapapeles, haga
clic en Copiar formato.
4° Seleccione el texto al que desea aplicar formato. Automáticamente el nuevo texto
seleccionado hereda el formato del texto anterior. Formas de manipular Mayúsculas y
minúsculas
En el
comando Cambiar mayúsculas y minúsculas encontrará cinco tipos diversos para
trabajar con los textos u oraciones.  Corregir
la Ortografía y Gramática Para activar
el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, siga estos pasos: 1° Haga
clic en la ficha Revisar. 2° En el
grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática o en el comando Ortografía
para PowerPoint, Excel, Publisher y otros).
El cuadro de diálogo Ortografía y gramática, presentan una serie de
botones, entre ellos: ·
Omitir una vez. Permite dejar pasar el error de algún texto solo una
vez. ·
Omitir todos. Permite dejar pasar el error de algún texto en todo
el documento. ·
Agregar al
diccionario. Permite agregar una
palabra desconocida al diccionario de Word 2019, ya que Word 2019 lo ha captado
como un error de ortografía o gramática. ·
Cambiar. Cambia solo el texto seleccionado como error por el
texto mostrado en el cuadro Sugerencias. ·
Cambiar todas. Cambia el texto seleccionado como error por el texto
mostrado en el cuadro Sugerencias para todo el documento. ·
Autocorrección. Corrige el texto marcado como error por la
coincidencia más cercana de autocorrección. Subrayados en el documento (Word
2019) Si el texto que aparece en
pantalla está subrayado sin que se le haya aplicado el formato de subrayado,
puede deberse a una de las siguientes razones. ·
Subrayado rojo
o verde ondulado Al revisar automáticamente la
ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo
ondulado para indicar posibles errores ortográficos, y un subrayado de color
verde para indicar posibles errores gramaticales. ·
Subrayados
ondulados en azul
Word utiliza los subrayados
ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato. ------------------ II PARCIAL------------------ CONSTRUYENDO
DOCUMENTOS ADECUADAMENTE Debemos
pensar en cómo mi documento se va a mostrar ante las personas. Una de las tantas
cosas importantes es la de preocuparnos por el aspecto del documento, desde lo
esencial como la orientación de página y su tamaño, hasta lo visual como son
las Marcas de agua o fondos de página. En este capítulo aprenderá diversas
herramientas que ayuda a cambiar el aspecto del documento. Elegir el tamaño de Papel Es
importante saber el tamaño de papel con el que vamos a redactar los documentos,
ya que de ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija
cuanto antes el tamaño de papel, de esa manera puede continuar redactando sin
ningún inconveniente; si está utilizando un tamaño diferente a lo que necesita,
puede cambiarlo aún, pero tenga en cuenta que, si ya estructuró su documento,
este puede sufrir algunos cambios. No
elija el tamaño de papel porque sí; el tamaño de papel depende mucho de la
impresora con la que va a imprimir. Si no posee una impresora que soporte un
tamaño de papel en especial, aún puede trabajar su documento, pero deberá
utilizar una impresora de terceros. Si
es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos más comunes son A4,
A5, Carta y Oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaños por defecto,
así que no tendrá ningún problema. Es
muy difícil que los usuarios utilicen un tamaño de papel A3, que es superior al
A4, ya que el tamaño A3 generalmente se utiliza para portadas o diseños
publicitarios, y Word no es idóneo para crear publicidades. Si desea un
programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsoft Publisher 2013. Para
elegir un tamaño de Papel, siga estas instrucciones: 1°
Haga clic en la ficha Diseño de página. 2°
En el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.
3°
En la lista de tamaños, haga clic en el tamaño que desea elegir  ------------14-05-2021------------------- Orientación de página Muchos trabajamos con la orientación por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos trabajar con una orientación diferente, Horizontal. Un ejemplo muy concreto para utilizar una orientación Horizontal es crear tablas, generalmente cuando se preparan informes, las tablas no son lo suficientemente pequeñas para caber en una orientación Vertical, por ello se utiliza la orientación explicada.  A continuación, les muestro como cambiar entre
la orientación Vertical u Horizontal:
Cambiar los márgenes del documento Después
de elegir el tamaño del papel y seleccionar la orientación de la página, es
hora de configurar los márgenes del documento. El Margen elegido por defecto es
del tipo Normal, que equivale a los laterales a 3cm y los extremos a 2.5cm. Un
Margen es un espacio en blanco que separa el área de contenido del área de
maquetación de un documento. Tenga en cuenta que los márgenes ayudan mucho a la
hora de imprimir un documento y si estos serán puestos en algún archivador o
encuadernados para su uso posterior. A
continuación les muestro como cambiar el margen: 1°
Haga clic en la ficha Disposicion. 2° En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.  Trabajar con columnas Es posible que algunos documentos se necesiten
de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo
pide así. Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear
sus dípticos o trípticos. A continuación, les muestro como hacerlo. 1° Haga clic en la ficha Disposición 2° En el grupo Configurar página, haga clic en
Columnas.  INSERTAR FORMAS Puede
agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo
o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen
líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después
de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y
estilos rápidos. Para
comenzar a agregar una forma, debe hacer lo siguiente: 1°
Haga clic en la ficha Insertar. 2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas. 3° Haga clic en la forma que desee. 4° En el documento, dibuje la forma haciendo
clic en un lugar del documento y arrastrando en diagonal para darle un tamaño
uniforme.  INSERTAR IMÁGENES Puedes
insertar imágenes a un documento de manera sencilla, Word 2019 acepta casi
todos los tipos de formatos de imagen, o, mejor dicho, los más utilizados.
Puede tener una fotografía o una imagen descargada de Internet y simplemente
puede insertarlo desde el comando Imagen en el grupo Ilustraciones, dentro de
la ficha Insertar.   INSERTAR
UNA PORTADA En
ocasiones la gran mayoría de personas diseñan caratulas simples o portadas
sencillas., las Portadas de Word permitirán insertar toda una gama de objetos
que se coloca en la primera página y sirve como su caratula o portada libro o
documento que está escribiendo. Para
insertar una portada siga estos pasos: 1°
Haga clic en la ficha Insertar. 2°
En el grupo Páginas, haga clic en Portada. 3°
Haga clic en la portada que más le agrade.  Insertar Tablas Una Tabla en Word es un
recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro
de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle
un formato determinado a un documento. Puede insertar una tabla
desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará
la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan
las celdas.  Cuando inserta una tabla
podrá agregarle texto e imágenes o quizá una tabla más dentro de la misma. Al
seleccionar alguna celda, aparece la herramienta contextual, Herramientas de
Tabla y desde ahí podrá cambiar su formato y la forma de presentación de las
tablas. Insertar
y Eliminar Filas o Columnas No siempre podemos saber
cuántas filas o columnas tendrá una tabla, es posible que queramos aumentar o
quitar filas o columnas y existen diversas maneras de hacerlo. En la ficha contextual
Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, grupo Filas y Columnas,
encontrará los diversos botones para agregar filas y columnas. Por ejemplo,
puede insertar arriba o abajo una fila o a la derecha o izquierda una columna. También puede insertar filas
debajo si pulsa Enter mientras el punto de inserción se encuentre fuera de la
tabla.
El punto de inserción indica
que puede comenzar a escribir en una tabla, si desea pasar a la siguiente
celda, basta con pulsar la tecla TAB. Cuando llega al final de la celda, al
pulsar nuevamente TAB, regresará a la primera celda de la siguiente fila. |
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